O convite de casamento é algo muito importante na sua lista do casamento. Isso vocês já sabem! Mas quando começar a entregá-los? Qual a hora certa de confeccionar os convites? E no caso de um destination wedding? Essas e outras dicas incríveis você confere aqui nessa matéria!

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Você já deve ter percebido que o planejamento é a palavra-chave quando o assunto é casamento, não é mesmo? E quando se trata dos convites a regra é a mesma. Por isso, veja a seguir quando entregar convite de casamento. Além disso, veja também qual é o prazo ideal para comprar seus convites e evitar atrasos!

Quando entregar os convites de casamento?

Tudo influencia nessa tomada de decisão: localização onde os convidados se encontram, o tamanho e estilo do evento, se o seu convidado é padrinho ou não…

Para facilitar, dividi as informações!

Convidados são da mesma cidade onde você vai casar

Comece a entregar com uma antecedência mínima de 2 meses e termine até 1 mês antes do casamento, para que os convidados consigam se programar.

Não tem problema se quiser fazer isso com um pouco mais de antecedência, por exemplo, 4 meses antes mas não existe necessidade de ser mais do que isso!

Convidados são de outras cidades ou estados

Para os convidados que moram em cidades distantes ou em outros estados, é indicado que você envie o convite entre 4 e 6 meses de antecedência. Lembre-se que eles precisam organizar deslocamento, hospedagem e tudo mais! Inclusive você também pode colocar essas e outras informações no seu site do casamento.

Existe também o prazo de entrega dos correios, caso você não consiga fazê-lo em mãos. E se isso acontecer, escreva um recadinho especial para o seu convidado, do tipo “queria muito entregar pessoalmente, mas não foi possível!” 🥰

E se for um destination wedding?

Quando falamos de destination wedding, geralmente os noivos optam por enviar aos convidados o Save The Date uns 9 meses antes, com as informações principais do casamento (data, horário e local) e o convite oficial com no mínimo 3 meses antes. Dessa forma eles podem se programar tranquilamente, entrar no site dos noivos e providenciar tudo que precisam com o tempo ideal!

Se você não enviar o Save The Date e optar por entregar apenas o convite oficial, faça isso com pelo menos 6 meses de antecedência e dependendo do destino, o ideal pode ser no mínimo 1 ano antes. Neste formato de casamento, o planejamento para ir acaba sendo bem maior!

etsy.com

E falando em SITE DE CASAMENTO, você pode ter um totalmente gratuito e personalizado. E ainda montar a sua lista de presentes totalmente convertida em dinheiro direto na sua conta, para usar do jeito que quiser. Ou ainda trocar por produtos da Fast Shop, no site ou na loja física. Demais, né? CLICA AQUI e já cria o seu!

Quando entregar os convites dos Padrinhos

Geralmente o convite dos padrinhos são mais elaborados, com caixas, presentes, itens especiais… e eles amam!

A ideia é entregar entre 6 e 8 meses de antecedência. Isso é tempo suficiente para eles se organizarem.

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Casamento em datas especiais ou férias

Quando a data do casamento coincide com o período de férias, feriados ou datas especiais como Carnaval ou São João, por exemplo, é aconselhável entregar os convites com ainda mais antecedência do que o normal, de preferência com pelo menos 6 a 8 meses de antecedência. Isso permite que os convidados se planejem adequadamente, considerando compromissos e viagens típicas dessas épocas, garantindo uma presença maior no evento.

Uma boa dica também é incluir informações adicionais no seu site do casamento, como opções de acomodação e transporte, para facilitar a logística dos convidados durante essas datas especiais.

Quando contratar os convites do casamento?

É aconselhável contratar o serviço de convites de casamento com pelo menos 8 a 10 meses de antecedência antes da data do casamento. Isso permite tempo suficiente para escolher o design, personalizar os convites, fazer eventuais revisões e garantir que eles sejam entregues com antecedência aos convidados, especialmente se o casamento estiver marcado para datas especiais ou períodos de férias. Planejar com antecedência ajuda a evitar contratempos e permite que os convites sejam uma parte bem coordenada do seu casamento.

Como fazer a entrega do convite: pessoalmente ou por correspondente?

Não vou mentir, eu sou do time que adora receber um convite de casamento direto das mãos dos noivos. Vê o brilho nos olhos do casal e poder compartilhar desse momento deles é realmente muito especial!

Alguns noivos reservam, por exemplo, alguns finais de semana para realizar a entrega pessoalmente. Você pode estipular um tempo mínimo de entrega para cada convidado, tipo uns 30 minutos ou menos para cada um. Se preferir, marcar um chá bar / panela, pode ser também um momento ideal para fazer a entrega dos convites a uma quantidade maior de pessoas e otimizar o seu tempo. Essa dica quem deu foi a nossa parceira aqui do Guia, a Vanessa Bauer. ☺️

Vanessa também falou que para casais que tem um estilo de vida mais prático ou não tem tanto tempo assim, a entrega do convite de casamento pode ser feita por meio de um correspondente, por exemplo, um motoboy. Esse profissional pode ser mais rápido e eficiente, especialmente para convidados distantes ou em grandes quantidades. É indicado que ele tenha vínculo com seu assessor do casamento / cerimonial.

Como falei, a escolha depende das circunstâncias individuais e do estilo do casal.

IMPORTANTE: confirmação de presença (RSVP)!

A confirmação de presença dos convidados no casamento é importante para planejar com eficiência, controlar custos, acomodar todos, evitar desperdícios, mostrar cortesia, organizar lembranças / presentes e garantir o sucesso do evento em geral. É fundamental para o planejamento e a experiência agradável de todos os envolvidos.

Peça aos seus convidados que façam a gentileza de confirmar a presença no seu site do casamento. Lá tem a opção do RSVP passivo, que é quando o convidado faz a confirmação de forma espontânea e gratuita, para o seu total controle.

No entanto, você também pode contratar o serviço de RSVP ativo do seu cerimonial ou de alguma empresa específica nisto. Dessa forma você não precisa esperar que os convidados confirmem por conta própria, pois o profissional entrará em contato direto por telefone para confirmar um a um e você terá uma noção mais exata de quantos convidados irão comparecer ao seu evento.

Convites enviados! Agora é só esperar a hora da festa!!

Envie uma mensagem de agradecimento aos convidados que confirmaram presença, expressando sua felicidade por tê-los no casamento. Aproveite também para atualizar sua lista de convidados com base nas confirmações e em eventuais cancelamentos. Isso ajudará a planejar com precisão e evitar desperdícios.

Com os preparativos em andamento, tire um tempo para relaxar e celebrar com seu parceiro. Aproveite a contagem regressiva para o grande dia.

Aproveita que já está por aqui e dá uma conferida nesses convites lindos que a gente selecionou em nossa pastinhas do Pinterest. Vocês vão amar! 😘